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COOK AND PLAY ELCHE

+315% Leads Cualificados. Multiplicó x4 las Citas Agendadas. 0 Intervenciones Humanas.

El Desafío

Cook And Play Elche, franquicia especializada en talleres de cocina didácticos para niños de 3 a 12 años, enfrentaba el problema que paraliza a muchas franquicias de ocio infantil:

  • Invertían en campañas de Facebook e Instagram para llenar sus talleres.
  • Los anuncios generaban interés, pero la mayoría de esos leads nunca se convertían en reservas confirmadas.
  • El equipo estaba ocupado dando talleres y los mensajes de WhatsApp se acumulaban sin responder durante horas.

El resultado: Presupuesto publicitario desperdiciado, plazas vacías en talleres rentables y la frustración de perder clientes potenciales por falta de atención.

La Solución: El Empleado Digital Autónomo

Instalamos un sistema completo que transformó su embudo de ventas en 3 pasos — sin que Berta (responsable del local) tuviera que tocar un botón:

1. Respuesta Instantánea (menos de 10 segundos)

Los anuncios de Meta iban directamente a WhatsApp. Cuando un padre hacía clic en "Enviar mensaje", Assistora ya había respondido antes de que ese padre pudiera bloquear el teléfono. Otras escuelas tardaban horas. Cook and Play, segundos.

2. Calificación Automática del Lead

Cada conversación era evaluada en tiempo real. El sistema clasificaba al lead antes de que ningún humano intervinieran:

🔴 CALIENTE

Padre listo para reservar. Cita agendada al instante.

🟡 TEMPLADO

Le interesa pero necesita más info. Seguimiento automático en 24h.

🔵 FRÍO

Solo miraba. Nurturing automático, sin molestar a Berta.

3. Ejemplo Real de Conversación

💬 Conversación real — un sábado a las 21:47h:

Padre: "Hola, vi vuestro anuncio. ¿Tenéis talleres para niños de 8 años?"
Assistora: "¡Hola! Perfecto para esa edad. Este sábado tenemos:
🍕 'Pizzeros por un día' a las 11:00h (quedan 3 plazas)
🧁 'Cupcakes y decoración' a las 17:00h (quedan 5 plazas)
Ambos a 25€. ¿Te apunto para alguno?"

Padre: "El de las 11h, sí."
Assistora: "✅ ¡Reservado! Te confirmo por WhatsApp ahora mismo."

⏱ Tiempo total: 4 minutos. Berta estaba dormida.

4. Briefing Pre-Llamada (El Arma Secreta)

Para los leads CALIENTES que necesitaban una llamada antes de confirmar, Assistora enviaba un briefing automático a Berta 60 minutos antes:

📋 Lead: Carlos M., padre de 2 niños

📍 Origen: Anuncio Instagram

🔴 Clasificación: CALIENTE

💬 Quiere: Reservar 2 plazas para el taller de noviembre. Preguntó por descuento hermanos.

RESULTADOS REALES

+315%

Leads Cualificados

Atendidos y calificados automáticamente, sin intervención humana.

x4

Citas Agendadas Solas

El sistema calificó, agendó y confirmó multiplicando sus resultados.

< 10s

Tiempo de Respuesta

De horas a segundos. Ningún lead sin atender, tampoco de noche.

0

Intervenciones Humanas

Desde el primer mensaje hasta la confirmación de la cita. El sistema lo hizo todo.

"Antes de Assistora, mis días eran una locura. Estaba dando un taller y me entraban 5 mensajes. Ahora Assistora responde al instante... agenda reservas, manda recordatorios y hasta sugiere extraescolares. Es como tener a la mejor recepcionista del mundo trabajando 24/7."

— Berta, Responsable de Cook and Play Elche

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